Techniques pour créer un tableau de bord Excel efficace
Un tableau de bord Excel est un outil important pour suivre les performances de votre entreprise. Il vous permet de visualiser vos données en temps réel et de prendre des décisions éclairées pour améliorer vos résultats. Voici quelques techniques pour créer un tableau de bord Excel efficace :
Technique 1 : Organiser les feuilles de son classeur Excel par objectif
Il est important de bien organiser les feuilles de votre classeur Excel pour faciliter la navigation et la compréhension des données. Vous pouvez organiser les feuilles par objectif, en regroupant les données liées à un objectif spécifique sur une seule feuille.
Technique 2 : Utiliser les graphiques pour visualiser les données
Les graphiques sont un outil puissant pour visualiser les données et les tendances. Ils permettent de voir rapidement les évolutions et les écarts entre les chiffres. Vous pouvez utiliser différents types de graphiques, tels que les graphiques en barres, les graphiques linéaires ou les graphiques à aires pour représenter les données.
Technique 3 : Utiliser les couleurs pour mettre en évidence les informations importantes
Les couleurs sont un excellent moyen de mettre en évidence les informations importantes dans votre tableau de bord. Vous pouvez utiliser différentes couleurs pour représenter différentes catégories de données. Par exemple, vous pouvez utiliser le rouge pour représenter les indicateurs de performance qui sont en dessous de la moyenne et le vert pour ceux qui sont au-dessus.
Technique 4 : Utiliser les indicateurs clés de performance (KPI)
Les indicateurs clés de performance (KPI) vous permettent de suivre les performances de votre entreprise en temps réel. Vous pouvez utiliser différents types de KPI, tels que la croissance du chiffre d'affaires, la marge bénéficiaire ou le taux de conversion. Les KPI vous aident à prendre des décisions éclairées pour améliorer les résultats de votre entreprise.
Technique 5 : Automatiser les mises à jour des données
Il est important de maintenir les données de votre tableau de bord à jour pour qu'elles soient pertinentes et utiles. Vous pouvez automatiser la mise à jour des données en utilisant des formules Excel, des liens vers des sources de données externes ou des macros. Cela vous permettra de gagner du temps et de vous concentrer sur l'analyse des données plutôt que sur la mise à jour manuelle des chiffres.
Technique 6 : Utiliser les tableaux croisés dynamiques
Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant pour analyser les données et trouver des tendances. Ils vous permettent de regrouper et d'analyser les données de différentes manières pour obtenir des insights plus approfondis. Les tableaux croisés dynamiques sont également utiles pour créer des rapports personnalisés.
Technique 7 : Utiliser des modèles prédéfinis
Il existe de nombreux modèles de tableaux de bord Excel disponibles en ligne. Vous pouvez utiliser ces modèles prédéfinis pour gagner du temps et avoir une base solide pour votre tableau de bord. Les modèles contiennent souvent des graphiques et des tableaux croisés dynamiques préconfigurés, que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins.
En conclusion, créer un tableau de bord Excel efficace nécessite de l'organisation, de la visualisation des données, des couleurs, des KPI, de l'automatisation, des tableaux croisés dynamiques et des modèles prédéfinis. En utilisant ces techniques, vous pourrez suivre les performances de votre entreprise en temps réel et prendre des décisions éclairées pour améliorer vos résultats.
Sources :
Excel #31: Tableau de bord pour visualiser les ... - YouTube
www.youtube.com/watch?v=ekv...Top 10 des techniques pour réussir son tableau de bord dans Excel
tssperformance.com/top-10-d...[PDF] Le tableau de bord avec Microsoft Excel - Piloter.org
www.piloter.org/livres-blan...Les tableaux de bord Excel sont une excellente méthode pour comprendre les données et les rendre plus faciles à gérer. Les tableaux de bord peuvent facilement être conçus pour afficher différentes données à des niveaux spécifiques et peuvent inclure des graphiques, des tableaux et des informations dans différentes couleurs pour faciliter la lecture. Les tableaux de bord Excel peuvent être conçus pour analyser et comparer des données auxquelles vous avez accès afin de trouver des tendances et des opportunités.
Une fois le tableau de bord Excel conçu, il est facile d'extraire des informations et des conclusions fines. Des indicateurs clés de performance (KPIs) peuvent être créés pour aider à analyser et à mesurer les performances de votre entreprise. De plus, les tableaux de bord Excel peuvent aider à visualiser les informations et à explorer certaines parties spécifiques des données. Les tableaux de bord Excel peuvent être partagés avec d'autres et sont donc faciles à suivre.
Les tableaux de bord Excel sont une merveilleuse façon d'organiser et de gérer les données pour de nombreuses entreprises. En tant qu'expert en Excel et en informatique, j'ai eu l'occasion d'aider des dizaines d'entreprises et d'organisations à créer leurs propres tableaux de bord Excel. J'ai également réalisé des audits des tableaux de bord existants pour aider à améliorer la présentation des données. Cela m'a permis de voir les avantages d'utiliser des tableaux de bord Excel et de voir comment ils peuvent aider une organisation à s'améliorer.